Assistenti Amministrativi

Il Direttore S.G.A. propone una ripartizione del lavoro sulla base dei compiti che attualmente sono svolti dagli Assistenti Amministrativi, che viene così schematizzata:

Di Seri Maria: settore finanziaria: Sostituzione DSGA – Collaborazione con DSGA e DS – Acquisizione CIG – Acquisti – Determine – Pagamento Fatture – F24 – Durc – Tracciabilità dei flussi – Uscite didattiche – Gestione pago in rete – Inventario – Supporto area personale – gestione magazzino – Ricostruzioni Carriera – Pratiche pensione – Gestione orario, permessi brevi e ore straordinarie del personale ATA

Catapane Sara: settore personale: Conferimento supplenze annuali – contratti Sidi supplenze annuali – Contratti a tempo indeterminato – Conferimento supplenze brevi – contratti supplenze brevi – Assenzenet – Sciopnet – Convalide graduatorie gps/docenti e ATA – Trasmissione RTS contratti a tempo indeterminato – Graduatorie interne docenti e ATA – Adempimenti ufficio di collocamento – Segreteria Digitale/Amministrazione trasparente/SITO – Anagrafe delle prestazioni – Perlapa – PASSWEB – Collaborazione sostituzione docenti assenti – attestati corsi di aggiornamento – collaborazione con Suraci Pietro

Suraci Pietro: settore personale: Decreti assenze – Assenze al SIDI e comunicazione riduzione assegni al MEF – Monitoraggio mensile assenze – Pubblicazione tassi di assenze sul sito – Rilevazione scioperi e assemblee sindacali – Richieste e trasmissione fascicoli personali – Tenuta fascicoli personali e aggiornamento certificati di servizio – Diritto allo studio infanzia/primaria/medie/personale ATA – Docenti neoimmessi – Aggiornamento elenchi docenti e ATA – PASSWEB – tirocinanti Collaborazione sostituzione docenti assenti – aggiornamento fogli firme per circolari su scambio segreteria – corrispondenza con ufficio postale (Bolgetta) – Segreteria Digitale/Amministrazione Trasparente/Sito – Collaborazione con Catapane Sara.

Pardo Gaetano: settore didattica: Iscrizioni media/infanzia – Anagrafe – Registro elettronico media – Infortuni alunni media/infanzia – Segnalazione alunni diversamente abili infanzia/media – Rapporti con asl per assistenza alunni diversamente abili infanzia/media – Rilascio deleghe ai genitori (alunni infanzia/media) – Rilevazioni integrative – Statistiche – Organici – Rilascio nulla osta –
Certificati di frequenza alunni – libri di testo – Segreteria Digitale/Amministrazione Trasparente/Sito – Collaborazione con Smeralda Paolo.

Smeralda Paolo: settore didattica: Iscrizioni scuola primaria – Registro elettronico primaria – Infortuni alunni primaria – Segnalazione alunni diversamente abili primaria – Rapporti con asl per assistenza alunni primaria – Rilascio deleghe ai genitori (alunni primaria) – Rilevazioni integrative – Statistiche – Organici – Rilascio nulla osta – Verifica giornaliera presenza alunni diversamente abili – Cedole librarie – Libri di testo – predisposizione registri firme docenti e ata – comunicazione ai referenti di plesso dei sospesi mensa – Segreteria Digitale/Amministrazione Trasparente/Sito – gestione posta elettronica – controllo giornaliero con download e/o stampa e/o smistamento ai vari uffici delle comunicazioni dei seguenti siti: At Monza – At Milano – USR LO – rapporti con gli enti – richieste manutenzione Comune – circolari con relativa pubblicazione sul sito e tenuta ordinaria dell’archivio circolari nello scambio – Collaborazione con Pardo Gaetano.